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物流理托运手续时，除一般要求外，托运人需要提交货物使用说明及其装卸、结构加固等实际要求。还须向相关部门申请运输许可证。承运人应当按照托运人提供的有关材料进行审批，掌握货物的实际特点，选择合适的车辆，并按照安全运输标准和能力办理托运手续。
承运人应根据重型货物的大小和车辆的质量，在运输前与托运人一起进行现场勘察和运营线路，掌握沿线路线类型和桥涵的能力，并制定运输机构的计划方案。涉及其他单位的，应当事先向相关部门备案并取得许可。
包头物流专线制定货物装卸、结构加固等技术规范和安全操作规程，严格遵守，保障运输、结构加固、安全装卸。承运人负责装卸工作的，应当按照托运人的要求、货物的特点和装卸安全操作规程进行。如果托运人负责，承运人应按承诺的时间将车辆转移到装卸地址，并监督装卸。
运输重型货物，属于超限运输的，应当按照规定向道路监督机构申请《超限运输车辆通行证》，并按照批准的线路行驶。在城市地区运输重型货物时，应当经公安部门和市政道路工程单位检查并发给运输许可证。
物流专线大件物流运输费用由双方承担，双方协商明确。托运人应承担因运输大中型特殊物品而产生的路面更新改造、桥涵结构加固、疏浚、保护、装卸等费用。
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