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货运专线大型物流运输办理托运手续时，除一般要求外，承运人还需要提交货物使用说明书、装卸、工程加固等实际要求。包头整车运输特殊情况下，还需要向有关部门申请许可证。托运人应根据承运人提供的相关材料进行审核，掌握货物的实际特点，选择合适的车辆，然后在安全运输标准和能力的情况下办理托运手续。
托运人应当根据重型货物的大小和车辆货物的质量，在运输前与承运人进行现场勘察和运行线路，掌握沿线路线和桥涵的能力，并制定运输机构的计划。涉及其他单位的，应当事先向有关部门备案，经有关部门许可后方可运输。
制定货物装卸、工程加固等技术标准和操作规程，严格遵守，确保有效运输、工程加固牢固、安全装卸。托运人负责装卸工作的，应当根据承运人的需要、货物的特点和装卸操作规程进行。承运人负责的，托运人应当按照承诺的时间将车辆转移到装卸地址，并监督装卸。
重件货物的运输属于超限运输，应当按照规定向路面监督机构申请《超限运输车辆通行证》，并按照批准的路线行驶。在城市运输重件货物时，需要经公安机关和市政道路工程单位审查并发给准运输许可证。
按照特定的路线和时间运行，在货物多、宽、位置悬挂明显的安全标志，白天驾驶时悬挂标志旗；夜间驾驶和停车休息服装设置疏散指示灯，警告车辆。独特的货物，需要有的汽车指明方向，立即消除障碍物。
货运专线大件物流运输费用由承运人和托运人协商明确。承运人应承担运输大中型特殊重物产生的道路升级改造、桥涵工程加固、疏浚、护卫、装卸等费用。
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